Auf dieser Website finden Sie alle Neuerungen und Entwicklungen der Fuhrparkmanagement-Portale FleetOnline und FleetCARS im Überblick.
Release Notes September 2025.
Inhaltsverzeichnis.
1. Datenschutzkonforme Anpassung im E-Mail-Versand
2. Erweiterung des Dokumentencenters zu „Rechnungen“ und „yourFleetDocuments“
3. Erweiterungen im Dokumenten-Tab der Fahrzeugdetails
4. Neue Warengruppe: „Blocking Fee“ mit Mengeneinheit Minuten
5. Aktualisierung der Kontaktinformationen für Kraftstoffkarten-Support
6. Optimierung der Bestätigungs-E-Mail mit Fuhrpark-PIN
7. Anzeige angeforderter Dokumente im Dokumentencenter „yourFleetDocuments“
Datenschutzkonforme Anpassung im E-Mail-Versand.
- Im Rahmen der Datenschutz- und Compliance-Anforderungen wurde die Möglichkeit entfernt, dass Kunden den Versand unverschlüsselter E-Mails aktiv freigeben können.
- Diese Funktion stand bisher zur Verfügung, um Kunden eine Wahlmöglichkeit zu geben.
- Ab sofort ist keine Freigabe durch den Kunden mehr möglich – unverschlüsselte E-Mails dürfen nicht mehr versendet werden.
- Die Änderung betrifft alle Systeme und Prozesse, die mit dem E-Mail-Versand an Kunden verbunden sind.
Ziel der Änderung: Die Maßnahme dient der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Datenschutzrichtlinien bei VWFS.
Erweiterung des Dokumentencenters zu „Rechnungen“ und „yourFleetDocuments“.
Neue Spalten zur besseren Filterung und Gruppierung.
Im Dokumentencenter wurden zusätzliche Spalten eingeführt, um die Dokumente gezielter gruppieren und filtern zu können:
- Firmennummer:
Zeigt die Unternehmensnummer der zugehörigen Rechnung/des Dokuments. - Firmenname:
Zeigt den Namen des Unternehmens der zugehörigen Rechnung/des Dokuments. - Diese Spalten ermöglichen eine verbesserte Übersicht und gezielte Filterung der Rechnungsdokumente im Dokumentencenter.
Funktionale Erweiterungen.
- Die neuen Spalten unterstützen:
- Sortierung (auf- und absteigend)
- Filterung
- Ein-/Ausblenden der Spalten
- Reihenfolge ändern per Drag & Drop
- Die Tabellenkonfiguration ist benutzerspezifisch speicherbar – inklusive Seitenleiste zur Auswahl aktiver/inaktiver Spalten.
- Die Suche innerhalb der Spalten ist jetzt nicht mehr case-sensitiv – Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert.
Erweiterungen im Dokumenten-Tab der Fahrzeugdetails.
Zusätzliche Dokumentinformationen direkt im Fahrzeugkontext.
Benutzer erhalten künftig erweiterte Dokumentinformationen direkt im Reiter „Dokumente“ innerhalb der Fahrzeugdetails und Vertragsansichten.
Ziel ist es, relevante Informationen ohne Wechsel zum Dokumentencenter „yourFleetDocuments“ verfügbar zu machen.
- Die neuen Spalten enthalten u. a.:
- Kommentare
- Tags
- Verlinkte Dokumente
- Diese Informationen werden auch für vom System bereitgestellte Dokumente angezeigt.
Bearbeitungsfunktionen für Systemdokumente.
- Der Stift-Button zur Bearbeitung ist nun auch bei Systemdokumenten verfügbar.
- Es ist möglich, Kommentare zu speichern, zu bearbeiten und zu löschen – analog zu Kundendokumenten.
- Tags können hinzugefügt und bearbeitet werden – auch bei Systemdokumenten.
Hinweis: Diese Funktionen stehen ausschließlich FleetCARS-Kunden zur Verfügung.
Neue Warengruppe: „Blocking Fee“ mit Mengeneinheit Minuten.
Ziel der Erweiterung.
Benutzer erhalten künftig volle Transparenz über Kosten, die durch das Blockieren von Ladestationen entstehen. Dazu wird eine neue Warengruppe eingeführt:
- Bezeichnung: Blocking Fee
- Mengeneinheit: MIN (Minuten)
- Beschreibung: Abgerechnete Blockierzeit an Ladestationen in Minuten
Aktualisierung der Kontaktinformationen für Kraftstoffkarten-Support.
Ziel der Änderung.
Benutzer sollen künftig korrekt erkennen, an wen sie sich bei Fragen oder Problemen rund um die Tankkarte wenden können. Die Kontaktinformationen für den Support wurden entsprechend angepasst.
Anpassungen im Detail.
Übersetzung für externen Link.
- Vorher:
- Kundenportal Logpay
- Externer Link auf das Kundenportal von Logpay
- Neu:
- Kundenportal Elli
- Externer Link auf das Kundenportal von Elli
Kontaktinformationen im Bereich „Anliegen zu FleetCARS“ und in den Kraftstoffkartendetails.
- Vorher:
- Logpay Support
- Telefon: (06196) 5822901
- E-Mail: business.support@logpay-ts.de
- Neu:
- Elli Support
- Telefon: 00800 0000 2030
- E-Mail: ellimobility@elli.eco
Optimierung der Bestätigungs-E-Mail mit Fuhrpark-PIN.
Ziel der Änderung.
Zur besseren Verständlichkeit wird die Bestätigungs-E-Mail, die Nutzer nach der Online-Registrierung erhalten, visuell und inhaltlich überarbeitet. Die Anpassung erfolgt, um die Fuhrpark-PIN klarer hervorzuheben und deren Bedeutung für die Erstanmeldung zu verdeutlichen.
Anzeige angeforderter Dokumente im Dokumentencenter „yourFleetDocuments“.
Ziel der Änderung.
Benutzer erhalten künftig eine verbesserte Übersicht über Dokumente, die über den Service „Dokumente anfordern“ in yourFleetServices bereitgestellt wurden. Diese Dokumente werden zusätzlich zur bisherigen Anzeige in der yourFleetServices-Übersicht und der Fahrzeug-Zeitleiste auch im Dokumentencenter „yourFleetDocuments“ dargestellt.
Funktionsumfang im Dokumentencenter.
- Dokumente aus dem Service „Dokumente anfordern“ erscheinen in der Tabelle „yourFleetDocuments“.
- Verknüpfung mit Fahrzeug und Vertrag: Die angeforderten Dokumente sind auch im Reiter „Dokumente“ der Fahrzeug- und Vertragsansicht sichtbar.
- Statusanzeige:
- Ungelesene Dokumente werden als „ungelesen“ markiert.
- Eine Benachrichtigungsblase wird angezeigt, solange das Dokument nicht gelesen wurde.
- Sobald das Dokument in einem der Bereiche (yourFleetDocuments, yourFleetServices-Übersicht oder Fahrzeug-Zeitleiste) gelesen wurde, wird es als „gelesen“ markiert und die Benachrichtigung entfernt.
Standardfunktionen bleiben erhalten.
- Die bekannten Funktionen wie Kommentare, Tags und die Möglichkeit, Dokumente als „ungelesen“ zu markieren, gelten auch für die neu eingebundenen Dokumente.
- Die Bearbeitungsfunktionen (z. B. Stift-Icon für Kommentare und Tags) stehen ebenfalls zur Verfügung – auch für Systemdokumente.
