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Flottenmanagerin nutzt FleetOnline und FleetCARS auf dem Tablet.

FleetOnline und FleetCARS.

Das digitale Fuhrparkmanagement.

Zum Kontakt

Verwalten Sie Ihren Fuhrpark online.

Nutzen Sie die kostenlose Online-Plattform FleetOnline der Volkswagen Leasing GmbH und digitalisieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement. In Kombination mit dem kostenpflichtigen Control And Reporting System FleetCARS erfassen Sie umfangreiche Daten zu Ihrem Fuhrpark und werten diese aus. So profitieren Sie von einem effizienten und transparenten Online-Flottenmanagement.

Effiziente Flottenverwaltung.

Durch eine schnelle Datenverarbeitung und eine übersichtliche Darstellung haben Sie Ihre Flotte im Blick.

Standortunabhängiger Zugriff.

Nutzen Sie das System überall: auf dem Smartphone, Tablet oder PC.

Individuelle Benutzerberechtigungen.

Steuern Sie die Benutzerverwaltung einfach selbst.

Hohe Sicherheitsstandards.

Profitieren Sie von modernen Sicherheitsmaßnahmen.

Spezifische Informationen für Gewerbekunden, Behörden, Pflegedienste, Fahrschulen und weitere Kundengruppen

Spezifische Informationen für Gewerbekunden, Behörden, Pflegedienste, Fahrschulen und weitere Kundengruppen.

Um den besonderen Anforderungen Ihres Betriebs entgegenzukommen, erstellt unser Kundenservice Ihnen gern ein gesondertes Angebot, sofern diese Dienstleistung für Sie verfügbar ist. Nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf.

  Leistungen
Gewerbekunden nicht verfügbar
Behörden wie hier beschrieben
Pflegedienste wie hier beschrieben
Fahrschulen wie hier beschrieben
sonstige Kundengruppen* wie hier beschrieben

* Taxiunternehmen, karitative Einrichtungen, Sportvereine, Journalisten, Fuhrparks mit Blaulichtfahrzeugen und weitere Gruppen.

Online-Flottenmanagement ganz leicht einrichten.

Bestehenden Leasingvertrag vorweisen oder neuen abschließen.

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Produktvariante auswählen.

Vom Online-Flottenmanagement profitieren.

Effizient Daten verarbeiten.

Frau dokumentiert Input auf dem Tablet beim Gang durch den Fuhrpark.

Fuhrparkmanagement digitalisieren.

Fehleranfällig, aufwendig und unübersichtlich: Die händische Pflege von Fuhrparkdaten in Tabellenkalkulationsprogrammen ist weder zeitgemäß noch effizient.

Nutzen Sie deshalb FleetOnline und FleetCARS – unsere Angebote für digitales Fuhrparkmanagement. In FleetOnline können Sie Ihre Rechnungen einsehen und bekommen einen Überblick über Ihre Vorgänge. Durch schnelle Datenverarbeitung und anschauliche Darstellung haben Sie Ihre Flotte mit wenigen Klicks im Blick. Mit unserem kostenpflichtigen Control And Reporting System FleetCARS stehen Ihnen umfangreiche Reportings zur Optimierung Ihres Fuhrparks zur Verfügung. Gestalten Sie Ihre tägliche Arbeit einfacher.

Die Leistungen von FleetOnline und FleetCARS im Überblick.

FleetOnline unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Fuhrparkmanagements und steht Ihnen als Großkunde der Volkswagen Leasing GmbH kostenlos zur Verfügung. Mit der kostenpflichtigen Erweiterung FleetCARS analysieren und optimieren Sie Ihren Fuhrpark durch übersichtliche Reportingmöglichkeiten.

  FleetOnline FleetCARS

Einfache Dokumentenverwaltung:

Jederzeit elektronischer Zugriff auf Fahrzeugdaten, Rechnungen und Vertragsdokumente.

 ✓ ✓

Individuelle Benutzerberechtigungen:

Neue Anwender schnell und einfach hinzufügen und je nach Bedarf mit verschiedenen Berechtigungen ausstatten.

 ✓
 ✓

Schnelle Kommunikationsfunktion:

Online-Anfragen zu Verträgen und Rechnungen jederzeit möglich.

 ✓
 ✓

Einfache Flottenübersicht:

Überblick über alle bei der Volkswagen Leasing GmbH unter Vertrag stehenden Fahrzeuge von Volkswagen Konzernmarken.

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Erweiterte Flottenübersicht:

Überblick über alle bei der Volkswagen Leasing GmbH unter Vertrag stehenden Fahrzeuge inklusive Nicht-Konzernmarken.

   ✓

Individuelle Erfassung von Daten:

Eigenerfassung und Datenimport zur Pflege des Gesamtfuhrparks.

   ✓

Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen und Handlungsbedarfen:

Auslaufende Leasingverträge, Gesamtkosten, Fahrleistungsabweichung.

   ✓

Umfangreiches individualisierbares Reporting mit interaktiven Diagrammen:

Kostenübersicht, Ausreißerdaten, Verbrauchs- und Emissionsdaten, Schäden.

   ✓

Vielzahl nutzbarer Daten:

Technische Details und Ausstattungsmerkmale der Fahrzeuge.

   ✓

Timeline:

Lebenszyklus eines Fahrzeugs auf einen Blick ersichtlich.

   ✓

Kalender- und Erinnerungsfunktion:

Termin- und ereignisgesteuert.

   ✓

Intuitive oberflächengesteuerte Vertrags- und Datenänderung:

Fahrleistungs- und Vertragsdaueranpassung.

   ✓

Optionale Zusatzfunktion:

Elektronische Führerscheinkontrolle hinzubuchbar.

   ✓
So nutzen Sie Fleetonline und Fleetcars

So nutzen Sie FleetOnline und FleetCARS.

DT_Prozess_FleetCARS Created with Sketch. FU HR P ARKMANA GER 8 Fuhrparkmanagemen t Optional: Fr eischaltung vo n zusätzlichen Funktionalitäten in FleetC ARS FU HR P ARKMANA GER 4 Erstnutzer k ann weiter e Nutzer einrich ten Einrich ter VW L- Ve rt r ag stehenden Fuhrpark s in FleetC ARS FU HR P ARKMANA GER 7 Re g elmäßige automatische Er f as- sung aller Daten für alle bei der V olk sw agen Leasing GmbH un ter Ve rt r ag stehenden Dienstleistungen und Erstellung eines Online-R epor - tings FU HR P ARKMANA GER 5 Optional: Einschluss weiter er Dienst - leistungen in den Leasingv er tr ag mit der V olk sw agen Leasing GmbH V OLK SW A GEN LEASI NG GMB H V OLK SW A GEN LEASI NG GMB H 3 6 Einrich tung des 1. Nutzers (FleetOnline-Manager) L easing GmbH¹ V OLK SW A GEN LEASI NG GMB H 2 FU HR P ARKMANA GER 1 Abschluss der „Z usatzv er einbarung FleetC ARS“ mit der V olk sw agen
Mobile_Prozess_FleetCARS Created with Sketch. FU HR P ARKMANA GER 1 Abschluss der „Z usatz - ve r einbarung Fleet - C ARS“ mit der V olk s- wa g en Leasing GmbH¹ V OLK SW AGEN LEASI NG GMB H 3 Einrich tung des 1. Nutzer (FleetOn- line-Manager) V OLK SW AGEN LEASI NG GMB H 2 Einrich tung und A ter VW L- Ve rt r ag stehen- den Fuhrpark s im FleetC ARS FU HR P ARKMANA GER FU HR P ARKMANA GER V OLK SW AGEN LEASI NG GMB H Erstnutzer k ann weite- re Nutzer einrich ten Optional: Einschluss w eiter er Dienstleistun- g en in den Leasingv er - tr ag mit der V olk sw agen L easing GmbH Fuhrparkmanagemen t Optional: Fr eischaltung v on zusätzlichen Funk - tionalitäten im Fleet - C ARS 4 6 5 FU HR P ARKMANA GER FU HR P ARKMANA GER Re g elmäßige automa- tische Er f assung aller Daten für alle bei der V olk sw agen Leasing GmbH un ter Ve rt ra g stehenden Dienstleis- tungen und Erstellung eines Online-R epor - tings 7 8

Alle Leistungen zum Download.

In dieser Broschüre haben wir noch einmal alle Leistungen von FleetOnline und FleetCARS für Sie zusammengefasst.

Broschüre FleetOnline und FleetCARS

Info-Videos:
So funktionieren FleetOnline und FleetCARS.

FleetOnline: Erste Schritte und Login.

FleetOnline: Postbox und Flottenverwaltung.

FleetOnline: Die Auswertungen.

FleetCARS im Überblick.

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