VW FS | Business Travel | Volkswagen Financial Services

Digitalisieren Sie Ihr Geschäftsreisemanagement.

Veränderte Bedürfnisse führen zu neuen Mobilitätskonzepten im Flottengeschäft. Mit VW FS | Business Travel erhalten Sie die Möglichkeit, geschäftsreiserelevante Themen zu bearbeiten und zu verfolgen – und das ganz einfach mobil von Ihrem Smartphone oder via Web-Applikation. Durch die Kombination aus Online-Buchungsplattform und dem vollintegrierten Reisebüro-Service, können Sie innerhalb weniger Minuten die Planung und Buchung von umfassenden Reiseleistungen wie Hotelübernachtungen, Bahnverbindungen, Flügen sowie Mietwagen vornehmen. Die prozessuale Abwicklung Ihrer Geschäftsreisen wird zentral über das Travel Management System von Voya, ein Unternehmen der Volkswagen Financial Services, abgewickelt.

Die Online-Buchungsplattform für Geschäftsreisen.

Die Leistungen im Überblick.

Einfache Geschäftsreiseplanung.

Digitale Geschäftsreiseplanung sowie persönlicher Reiseassistent, welcher via Chat für komplexe Anfragen oder Ad-hoc Buchungen genutzt werden kann.

Schnelle Geschäftsreisebuchung.

Die Buchung von Reiseleistungen wie Flüge, Hotels, Bahntickets und Mietwagen kann schnell und einfach via mobiler App oder Web-Applikation vorgenommen werden.

Zentrale Reisekostenabrechnung.

Alle Buchungsinformationen werden automatisch in die Reisekostenabrechnung übernommen und Belege von selbstverauslagten Kosten können mobil und digital erfasst und übermittelt werden.

Übersichtliches Travel Reporting.

Bereitstellung eines umfangreichen Travel-Reportings zu Ihren Reisen innerhalb des Systems.

So einfach ist die Buchung einer Geschäftsreise mit VW FS | Business Travel.

Die Vorteile im Überblick.

Digitale Prozesse.

Digitale, einfache Geschäftsreiseplanung, -buchung, -bezahlung und -abrechnung via Web-Applikation oder ganz mobil von jedem Smartphone. Außerdem volle Kostenkontrolle und -steuerung durch digitale Genehmigungsprozesse und ein vollumfängliches Travel-Reporting.

Zeitersparnis.

Durch die Kombination aus einem intelligenten System und persönlichem Service sowie die Veränderung des Buchungsverhaltens durch intuitive Benutzung der Anwendung kann eine enorme Zeitersparnis entstehen.

Intermodale Mobilität.

Alles in einer Lösung: Verknüpfung verschiedener Verkehrsmittel wie Flüge, Bahnverbindungen, Mietwagen, aber auch Hotelübernachtungen innerhalb eines Systems.

Kostenersparnis.

Durch ein transparentes Preismodell können erhebliche Einsparungen bei den Buchungen gegenüber den Service- und Ticketing Gebühren von klassischen Geschäftsreisebüros entstehen. Zudem werden die benötigten Vorgänge digital abgewickelt und geprüft, wodurch die Produktivität gesteigert und Ihre Prozesskosten erheblich gesenkt werden können.

Integrierte Reisekostenabrechnung.

Dank der integrierten Reisekostenabrechnung müssen Reisebelege nicht mehr manuell gepflegt werden. Diese werden per Smartphone digital erfasst und konsolidiert zur Verfügung gestellt. Somit wird der Aufwand für den Reisenden deutlich minimiert und ist weniger fehleranfällig.

Individuelle Reiseplanung.

Mittels individueller Hinterlegung der unternehmerischen Reiserichtlinie werden genau die Reise-Ergebnisse angezeigt und hervorgehoben, die mit dieser übereinstimmen, wodurch keine weitere Freigabe notwendig ist. Der Reisende kann unter Angabe einer Begründung und anschließender Freigabe aber auch Buchungen außerhalb der Reiserichtlinie vornehmen.

So einfach nutzen Sie VW FS | Business Travel.

VW FS | Business Travel ist die Lösung für die Digitalisierung und Vereinfachung aller Prozesse Ihres Geschäftsreisemanagements. Die Reiseplanung aller Dienstreisen Ihres Unternehmens, Genehmigungsprozesse und die übersichtliche Abrechnung aller Reisekosten finden in einem System statt. Finden Sie schnell und bequem die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Dienstreise passenden Leistungen und lassen Sie Ihren persönlichen Reiseassistenten die detaillierte Reiseplanung übernehmen. Das digitale Management Ihrer geschäftlichen Reisen spart Ihnen Zeit und führt zu Einsparungen bei Prozess- und Reisekosten. Informieren Sie sich jetzt und digitalisieren Sie Ihr Geschäftsreisemanagement mit VW FS | Business Travel.

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Fragen & Antworten zu VW FS | Business Travel.

Mit Hilfe der Dienstleistung „VW FS | Business Travel“, finden Geschäftsreisende Anwendungen, die sie für ihre bevorstehenden Geschäftsreisen benötigen. Innerhalb des app- und webbasierten Voya-Portals, können Leistungen und Verkehrsmittel miteinander kombiniert und gebucht werden. Zudem bietet das integrierte Reisekostenabrechnungsmodul die Möglichkeit, Belege von selbst verauslagten Kosten während und nach einer Reise mobil zu erfassen und digital zur Prüfung und Auszahlung weiterzuleiten.

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Die Tochtergesellschaften der Volkswagen Financial Services AG sowie deren Schwestergesellschaft, die Volkswagen Bank GmbH, erbringen unter dem gemeinsamen Kennzeichen „Volkswagen Financial Services" verschiedene Leistungen. Es handelt sich hierbei um Bankleistungen (durch Volkswagen Bank GmbH), Leasingleistungen (durch Volkswagen Leasing GmbH), Versicherungsleistungen (durch Volkswagen Versicherung AG, Volkswagen Autoversicherung AG) sowie Mobilitätsleistungen (u. a. durch Volkswagen Leasing GmbH). Zusätzlich werden Versicherungsprodukte anderer Anbieter vermittelt.

Bei anfallenden Kosten, die nicht im Vorfeld zentral über die Firmenkreditkarte bezahlt wurden, sondern während der Reise verauslagt werden müssen, können Originalbelege komfortabel via App gescannt und der jeweiligen Geschäftsreise zugeordnet werden.

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