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Mann und Frau mit Koffern

VW FS | Business Travel.

Geschäftsreisemanagement digital und einfach.

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Digitalisieren Sie Ihr Geschäftsreisemanagement.

Veränderte Bedürfnisse führen zu neuen Mobilitätskonzepten im Flottengeschäft. Mit VW FS | Business Travel erhalten Sie die Möglichkeit, geschäftsreiserelevante Themen zu bearbeiten und zu verfolgen – und das ganz einfach mobil von Ihrem Smartphone oder via Web-Applikation. Durch die Kombination aus Online-Buchungsplattform und dem vollintegrierten Reisebüro-Service, können Sie innerhalb weniger Minuten die Planung und Buchung von Hotelübernachtungen, Bahnverbindungen, Flügen sowie Mietwagen vornehmen. Die prozessuale Abwicklung Ihrer Geschäftsreisen wird zentral über das Travel Management System von Voya, ein Unternehmen der Volkswagen Financial Services, abgewickelt.

Die Online-Buchungsplattform für Geschäftsreisen.

Die Leistungen im Überblick.

Einfache Geschäftsreiseplanung.

Digitale Geschäftsreiseplanung sowie persönlicher Reiseassistent, welcher via Chat für komplexe Anfragen oder Ad-hoc Buchungen genutzt werden kann.

Schnelle Geschäftsreisebuchung.

Die Buchung von Flügen, Hotels, Bahntickets und Mietwagen kann schnell und einfach via mobiler App oder Web-Applikation vorgenommen werden.

Zentrale Reisekostenabrechnung.

Alle Buchungsinformationen werden automatisch in die Reisekostenabrechnung übernommen und Belege von selbstverauslagten Kosten können mobil und digital erfasst und übermittelt werden.

Übersichtliches Travel Reporting.

Bereitstellung eines umfangreichen Travel-Reportings innerhalb des Systems.

So einfach ist die Buchung einer Geschäftsreise mit VW FS | Business Travel.

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Die Vorteile im Überblick.

Digitale Prozesse.

Digitale, einfache Geschäftsreiseplanung, -buchung, -bezahlung und -abrechnung via Web-Applikation oder ganz mobil von jedem Smartphone. Außerdem volle Kostenkontrolle und -steuerung durch digitale Genehmigungsprozesse und ein vollumfängliches Travel-Reporting.

Zeitersparnis.

Durch die Kombination aus einem intelligenten System und persönlichem Service sowie die Veränderung des Buchungsverhaltens durch intuitive Benutzung der Anwendung kann eine enorme Zeitersparnis entstehen.

Intermodale Mobilität.

Alles in einem: Verknüpfung verschiedener Verkehrsmittel wie Flüge, Bahnverbindungen, Mietwagen aber auch Hotelübernachtungen innerhalb eines Systems.

Kostenersparnis.

Durch ein transparentes Preismodell können erhebliche Einsparungen bei den Buchungen gegenüber der Service- und Ticketing Gebühren von klassischen Geschäftsreisebüros entstehen. Zudem werden die benötigten Vorgänge digital abgewickelt und geprüft, wodurch die Produktivität gesteigert und Ihre Prozesskosten erheblich gesenkt werden können.

Integrierte Reisekostenabrechnung. 

Dank der integrierten Reisekostenabrechnung müssen Reisebelege nicht mehr manuell gepflegt werden. Diese werden per Smartphone digital erfasst und konsolidiert zur Verfügung gestellt. Somit wird der Aufwand für den Reisenden deutlich minimiert und ist weniger fehleranfällig.

Individuelle Reiseplanung.

Mittels individueller Hinterlegung der unternehmerischen Reiserichtlinie werden die Ergebnisse angezeigt und hervorgehoben, die mit dieser übereinstimmen, wodurch keine weitere Freigabe notwendig ist. Der Reisende kann unter Angabe einer Begründung und anschließender Freigabe aber auch Buchungen außerhalb der Reiserichtlinie vornehmen.

So einfach nutzen Sie VW FS | Business Travel.

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