Sie möchten Ihren Mitarbeitern eine moderne, attraktive Zusatzleistung anbieten? Sie haben Interesse daran, die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern und etwas für Ihr Arbeitgeberimage zu tun? Dann ist Dienstfahrrad-Leasing eine interessante Option für Sie, denn die Finanzbehörden der Länder haben das Dienstfahrrad bei der Steuer mit dem Dienstwagen gleichgestellt. Das bedeutet für Sie: Nutzt ein Mitarbeiter ein Dienstfahrrad auch privat, wird ein kleiner Bruchteil des Listenpreises auf das Bruttogehalt addiert. Dadurch ist der geldwerte Vorteil pauschal abgegolten. Dadurch, dass die Reduktion des zu versteuernden Bruttoeinkommens im Rahmen der Gehaltsumwandlung höher ist als die Versteuerung des geldwerten Vorteils, sinken Einkommensteuer und Sozialabgaben. Gegenüber einem Barkauf beträgt der Vorteil beim Dienstfahrrad-Leasing bis zu 35 %.

Ist das betriebliche Fahrrad ein Elektrofahrrad mit einer Geschwindigkeit von weniger als 25 km/h und wird verkehrsrechtlich als Fahrrad eingeordnet, ist sowohl die berufliche als auch die private Nutzung steuerfrei. Dies gilt allerdings nur, wenn das Dienstrad zusätzlich zum geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird, also nicht im Rahmen einer Gehaltsumwandlung. Allerdings gibt es auch hier Vergünstigungen. Überlässt der Arbeitgeber dem Mitarbeiter ein Fahrrad zur privaten Nutzung, gelten grundsätzlich folgende lohnsteuerliche Bewertungsregeln: Wenn die Fahrradüberlassung ab Januar 2020 oder später erfolgt ist, ist als monatlicher Durchschnittswert der privaten Nutzung ein Prozent eines auf volle 100 Euro abgerundeten Viertels der unverbindlichen Preisempfehlung festgesetzt. Der Ansatz gilt jeweils für alle privaten Fahrten einschließlich Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte (und gegebenenfalls Heimfahrten im Rahmen einer doppelten Haushaltsführung). Anders als beim Auto gibt es hier also keine 0,03-Prozent-Regelung.

Bei S-Pedelecs, die mehr als 25 km/h fahren und verkehrsrechtlich als Kraftfahrzeug eingeordnet werden, sind für die Bewertung des geldwerten Vorteils die allgemeinen Regeln zur Pkw-Besteuerung anzuwenden. Bei einer erstmaligen Überlassung dieser E-Bikes vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2030 erfolgt ebenfalls ab 2020 ein Ansatz mit einem Viertel des Listenpreises. Diese Viertelung gilt auch für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, die in diesen Fällen gesondert mit 0,03 Prozent je Entfernungskilometer anzusetzen sind.

In dieser Broschüre haben wir noch einmal alle Leistungen des Dienstfahrrad-Leasings für Sie zusammengefasst.