Dienstfahrrad-Leasing bei E-Bike und Fahrrad

Dienstfahrrad-Leasing: Fahrräder und E-Bikes für Mitarbeiter.

Sie möchten Ihren Mitarbeitern eine moderne, attraktive Zusatzleistung anbieten? Mit einem Dienstfahrrad-Leasing ist das möglich. Wenn Sie als Arbeitgeber Interesse daran haben, nachhaltige Mobilitätslösungen in Ihrem Unternehmen anzubieten und etwas für Ihr Image zu tun, ist Dienstfahrrad-Leasing eine interessante Option für Sie. Die Finanzbehörden der Länder haben das Dienstfahrrad steuerlich mit dem Dienstwagen gleichgestellt.

Dienstfahrrad-Leasing: Ihre Vorteile im Überblick.

Für alle Mitarbeiter.

Anders als beim Dienstwagen ist ein Dienstfahrrad als Vorteil für alle Mitarbeiter geeignet.

Gesundheitsfördernd.

Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Gesundheitsförderung Ihrer Mitarbeiter.

Motivation.

Fördern Sie Zufriedenheit und Motivation sowie die Bindung Ihrer Mitarbeiter an die Firma.

Kostenneutral.

Die fällige Gesamtrate wird aus dem Bruttolohn des Arbeitnehmers gezahlt.

Lohnnebenkosten sparen.

Durch eine Gehaltsumwandlung in Höhe bis zur Gesamtrate sparen Sie Lohnnebenkosten.

Einfache Abwicklung.

Die Abwicklung erfolgt vollständig digital und ist somit besonders bequem.

Kontakt aufnehmen

Die Vorteile für Ihre Mitarbeiter.

Steuervorteil.

Bezahlung der monatlichen „Rate“ aus dem Bruttogehalt.

Schonung der Liquidität.

Möglichkeit ein attraktives, neues Dienstfahrrad zu fahren mit merklichen Ersparnissen über die Gehaltsumwandlung statt Barkauf. Der Nutzer ist nicht der Leasingnehmer.

Full-Service-Leasing.

Wartungsarbeiten inkl. UVV-Prüfungen und umfangreiche Versicherungsleistungen werden bedarfsgerecht einbezogen.

Private Nutzung.

Das Dienstfahrrad darf unbegrenzt privat genutzt werden.

Auch mehrere Räder möglich.

Die Anzahl der überlassenen Diensträder bestimmen Sie als Unternehmen. Aus gesetzlicher Sicht gibt es keine Einschränkungen.

Freie Wahl.

Der Mitarbeiter erhält sein Wunschfahrrad - es gibt keine Markenbindung.

Wie werden die Kosten des Bike-Leasings verrechnet?

Leasen Sie als Arbeitgeber ein Fahrrad für Ihre Arbeitnehmer, ist das für Sie kostenneutral, denn der übliche Weg des Fahrrad-Leasings führt über eine Gehaltsumwandlung. Das bedeutet: Die monatliche Leasingrate wird mit dem Bruttogehalt des Arbeitnehmers verrechnet. Nutzt ein Mitarbeiter ein Dienstfahrrad auch privat, addiert sich ein kleiner Bruchteil des Listenpreises auf das Bruttogehalt. Dadurch ist der geldwerte Vorteil pauschal abgegolten. Dadurch, dass die Reduktion des zu versteuernden Bruttoeinkommens im Rahmen der Gehaltsumwandlung höher ist als die Versteuerung des geldwerten Vorteils, sinken Einkommensteuer und Sozialabgaben. Gegenüber einem Barkauf beträgt der Vorteil beim Dienstfahrrad-Leasing bis zu 35 Prozent. Zudem kann der Arbeitnehmer das Fahrrad-Leasing in Anspruch nehmen, wenn Sie ihm das Dienstrad zusätzlich zum Bruttolohn gewähren.

Steuerliche Begünstigung von Dienstfahrrädern.

Wie das geleaste Dienstfahrrad zu versteuern ist, kommt darauf an, wie schnell es fährt und ob es steuerrechtlich als Fahrrad oder als Kraftfahrzeug einzuordnen ist. Ist das betriebliche Fahrrad ein Elektrofahrrad mit einer Geschwindigkeit von weniger als 25 km/h und wird verkehrsrechtlich als Fahrrad eingeordnet, muss sowohl die berufliche als auch die private Nutzung nicht versteuert werden. Dies gilt allerdings nur, wenn das Dienstrad zusätzlich zum geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird, also nicht beim Modell der Gehaltsumwandlung. Allerdings gibt es auch bei letzterem Modell Vergünstigungen. Überlässt der Arbeitgeber dem Mitarbeiter ein Fahrrad zur privaten Nutzung, gelten grundsätzlich folgende lohnsteuerliche Bewertungsregeln: Wenn die Fahrradüberlassung ab Januar 2020 oder später erfolgt ist, ist als monatlicher Durchschnittswert der privaten Nutzung ein Prozent eines auf volle 100 Euro abgerundeten Viertels der unverbindlichen Preisempfehlung festgesetzt. Der Ansatz gilt jeweils für alle privaten Fahrten einschließlich Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte (und gegebenenfalls Heimfahrten im Rahmen einer doppelten Haushaltsführung). Anders als beim Auto gibt es hier also keine 0,03-Prozent-Regelung.

Bei S-Pedelecs, die mehr als 25 km/h fahren und verkehrsrechtlich als Kraftfahrzeug eingeordnet werden, sind für die Bewertung des geldwerten Vorteils die allgemeinen Regeln zur Pkw-Besteuerung anzuwenden. Bei einer erstmaligen Überlassung dieser E-Bikes vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2030 erfolgt ebenfalls seit 2020 ein Ansatz mit einem Viertel des Listenpreises. Diese Versteuerung von 0,25 Prozent des Listenpreises gilt auch für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, die in diesen Fällen gesondert mit 0,03 Prozent je Entfernungskilometer anzusetzen sind.

Rechenbeispiel E-Bike Leasing.

	Privatkauf	Bike Mobility Services^¹ Dienstrad inkl. Rundumschutz
Bruttogehalt	3.500,00 €	3.500,00 €
+ geldwerter Vorteil (1%-Regelung)	0,00 €	6,00 €
- Leasingrate (Gehaltsumwandlung)		- 72,16 €
- Rundum-Schutz (Gehaltsumwandlung)		- 18,50 €
Neues Bruttogehalt	3.500,00 €	3.415,34 €
- Abgaben^² ( RV, AV, KV, PV)	- 704,38 €	- 687,34 €
- Steuern^² (SolZ, LSt, Ki)	- 612,29 €	- 586,52 €
- Geldwerter Vorteil (1%-Regelung)		- 6,00 €
Nettogehalt	2.183,34 €	2.135,48 €
Differenz zwischen Nettogehalt ohne Rad und mit Rad	0,00 €	47,86 €

^{Zugrundeliegende Daten:
Bruttopreis E-Bike: 2.599,00, Laufzeit Leasing: 36 Monate, Arbeitnehmer: Steuerklasse 1, keine Kinder, Bundesland: Niedersachsen}

Leasing-Rechner.

Mit dem Leasing-Rechner für Dienstfahrräder finden Sie als Arbeitnehmer einfach und schnell heraus, wie viel Sie beim Dienstfahrrad-Leasing sparen können.

Zum Leasing-Rechner

Das Leasing-Angebot.

Dies sind die Voraussetzungen für das Dienstfahrrad-Leasing:

Für alle Räder mit einem Anschaffungswert ab 499 Euro möglich.
Ihre Mitarbeiter können Fahrräder, Pedelecs und S-Pedelecs leasen.
Es besteht freie Markenwahl.
Zubehör wie Schlösser, Helme, Radtaschen und Beleuchtung können Teil des Leasings sein.^³

Alle Leistungen zum Download.

In dieser Broschüre haben wir noch einmal alle Leistungen des Dienstfahrrad-Leasings für Sie zusammengefasst.

Broschüre Dienstfahrrad-Leasing

Fragen & Antworten zum Dienstfahrrad-Leasing.

Beide Varianten sind möglich. Grundsätzlich erhält der Nutzer 4 - 6 Wochen vor Vertragsende via Mail ein schriftliches Angebot zur möglichen käuflichen Übernahme. Sofern dies nicht gewünscht wird, kann das Rad entsprechend über den Fachhandel zurückgegeben werden und Bike Mobility Service kümmert sich um die Vermarktung.

Der erwartete Verkaufspreis am Vertragsende beträgt derzeit 10 % der UVP. Der Betrag ist per Überweisung / Lastschrift bezahlbar.

Der Mitarbeiter / Nutzer erhält nach Annahme des Kaufangebots eine Rechnung, auf welcher die Versteuerung des anfallenden geldwerten Vorteils aus dem Kauf nach EStG §37b Abs. 1 mit Übernahme durch BMS (Pauschalversteuerung durch Dritte) bestätigt wird.

Das Partnerunternehmen erhält die Rechnung ebenfalls in Kopie als Nachweis für die Übernahme des geldwerten Vorteils nach EStG §37b Abs. 1 durch BMS.

Es bestehen folgende Möglichkeiten bei vorzeitigem Ausscheiden / Wegfall der Entgeltfortzahlung. Dies ist in der Regel immer eine Individualentscheidung abhängig von der bisherigen Laufzeit des Vertrages bis Eintritt des Einzelfalles. Die Individualentscheidung wird immer vom Kunden als Vertragspartner unter Mitwirken der weiteren vertraglichen Parteiem wie dem Leasinggeber / Dienstleister BMS getroffen.

Käufliche Übernahme durch den Mitarbeiter mit optionaler privater Finanzierungsmöglichkeit (Finance-A-Bike) bei variablen Laufzeiten (Bonität vorausgesetzt)
Vertragsübernahme durch anderen Mitarbeiter/Nutzer (Nutzerwechsel kundenintern)
Vertragsübernahme durch möglichen neuen Arbeitgeber (Vertragsumschreibung, Bonität vorausgesetzt)
Rückgabe in o.g. Fällen mit vorzeitiger und für den Kunden kostenneutrale Rückgabe an BMS mit einer bestimmten vereinbarten Quote / Stückzahl oder anderer getroffenen vertraglichen Vereinbarungen (Kunde/BMS)

Weitere Optionen auf eigenen Wunsch des Mitarbeiters bei temporärem Wegfall der Entgeltfortzahlung (Elternzeit, längere Krankheit):

Aufgrund der wirtschaftlichen Zuordnung, welche immer beim Arbeitgeber liegen muss, ist die Rückgabe die gängigste Variante. Erstrangig ist hier immer die Rückgabe an den Arbeitgeber zur formulieren. Das Stichwort lautet hier wirtschaftliche Zuordnung. Diese muss immer beim Arbeitgeber liegen.

Mögliche Weiternutzung mit Nachholung der Umwandlung (i.d.R. nur bei kürzeren Ausfallzeiten bis ca. 3 Monate)

oder

Zahlung der Rate aus eigenen Mitteln,welche dem Mitarbeiter während der Ausfallzeit zur Verfügung stehen des Mitarbeiters den dem Mitarbeiter während dieser Ausfallzeit zur Verfügung stehenden Mitteln

Dazu bedarf die vorzeitige, einvernehmliche, vertragliche Auflösung eines Leasingvertrages aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde natürlich immer der Zustimmung des Leasinggebers und bedingt einen Antrag des Kunden (Leasingnehmer) auf eben diese über BMS als Dienstleister.

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Die Tochtergesellschaften der Volkswagen Financial Services AG sowie deren Schwestergesellschaft, die Volkswagen Bank GmbH, erbringen unter dem gemeinsamen Kennzeichen „Volkswagen Financial Services" verschiedene Leistungen. Es handelt sich hierbei um Bankleistungen (durch Volkswagen Bank GmbH), Leasingleistungen (durch Volkswagen Leasing GmbH), Versicherungsleistungen (durch Volkswagen Versicherung AG, Volkswagen Autoversicherung AG) sowie Mobilitätsleistungen (u. a. durch Volkswagen Leasing GmbH). Zusätzlich werden Versicherungsprodukte anderer Anbieter vermittelt.

Die Volkswagen Financial Services AG kooperiert zukünftig in Bezug auf Dienstfahrräder mit dem Mobilitätsdienstleister Bike Mobility Services GmbH, Siemensstraße 1-3, 49661 Cloppenburg.
Die hier abgebildeten Werte sind unverbindlich und ersetzen nicht die individuelle Beratung durch den persönlichen Steuerberater.
Bis zu einer Höhe von 15% des Fahrzeugpreises.

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