WebQuotation: Die digitale Lösung für moderne Fuhrparkprozesse.
„Einfach, sicher und flexibel“ – wie WebQuotation die Fuhrparkprozesse revolutioniert.
UX/UI-Experte Thomas Sander und Webquotation Product Ownerin Vanessa Natalia.
WebQuotation: Digitale Transformation für moderne Fuhrparkprozesse.
Die Dienstwagenbeschaffung ist für viele Unternehmen ein komplexer und zeitintensiver Prozess. Unterschiedliche Anforderungen, manuelle Abstimmungen und papierbasierte Freigaben machen ihn oft unübersichtlich. Hat der Kunde seinen Fuhrpark einmal zusammen mit der Volkswagen Leasing GmbH definiert, bietet WebQuotation eine digitale Lösung, die den weiteren Prozess grundlegend vereinfacht.
Was ist WebQuotation?
Das Tool ermöglicht Unternehmen, Fahrzeuge zu konfigurieren, Leasingraten zu berechnen und Dienstwagen zu bestellen – alles in einem System und komplett digital. Manuelle Abstimmungen und papierbasierte Freigaben entfallen.
Wir haben mit Vanessa Natalia Prica, Product Ownerin, und Thomas Sander, UX/UI-Experte, gesprochen und erfahren, warum WebQuotation ein echter Gamechanger für das digitale Fuhrparkmanagement ist.
WebQuotation.
Beschaffen Sie Ihre Dienstwagen jetzt ganz einfach und zeitsparend – und das gemäß der firmeneigenen Dienstwagenrichtlinie. Bequem, präzise und effizient.
Zu WebQuotationDigital statt Papier: Mehrwert durch den Dienstwagen Konfigurator und Leasingrechner.
WebQuotation bildet den gesamten Prozess der Dienstwagenbeschaffung digital ab. Unternehmen können ihre Car Policy individuell hinterlegen – von Leasingparametern über CO₂-Grenzwerte bis hin zu erlaubten Ausstattungen.
Fahrer sehen nur die Optionen, die den Unternehmensrichtlinien entsprechen, während die Kalkulation in Echtzeit mitläuft. „Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht den Prozess transparent“, betont Vanessa Prica.
Ein weiterer Vorteil: Die vollständige Digitalisierung ersetzt manuelle Abstimmungen und Papierprozesse. Freigaben erfolgen online, Konditionen sind hinterlegt, und die Kalkulation ist centgenau – ein entscheidender Unterschied zu klassischen Beschaffungswegen.
WebQuoation-Product Ownerin Vanessa Prica.
Ein Tool mit klarem Ziel: Kundennutzen und intuitive Bedienung.
„Unser Ziel ist es, den größtmöglichen Kundennutzen zu schaffen“, erklärt Prica. Als Product Ownerin verantwortet sie die strategische Weiterentwicklung des Tools und sorgt dafür, dass die Anforderungen der Kunden umgesetzt werden. Dabei steht die intuitive Bedienbarkeit im Vordergrund: „Wir wollen Prozesse so gestalten, dass sie effizient und einfach sind – für Fuhrparkleiter ebenso wie für Fahrer.“
Thomas Sander ergänzt: „Mein Fokus liegt auf der Benutzerfreundlichkeit. Die Nutzer sollen jederzeit wissen, wo sie sich befinden und was der nächste Schritt ist.“ Um das zu erreichen, arbeitet er eng mit Flottenkunden zusammen und übersetzt komplexe Anforderungen in eine klare, leicht verständliche Oberfläche.
Von Support zu Self-Service: Die Evolution des Firmenwagen-Leasing-Konfigurators.
Seit dem Startschuss hat sich WebQuotation kontinuierlich weiterentwickelt. Technisch wurde WebQuotation in die Cloud gebracht, das Interface wurde modernisiert und um zahlreiche Features ergänzt – bis hin zur Online-Bestellung.
Diese Entwicklung bedeutet nicht nur weniger Aufwand für Unternehmen, sondern auch mehr Flexibilität: Fuhrparkmanager können Einstellungen eigenständig anpassen, Fahrer profitieren von einem reibungslosen Konfigurationsprozess.
Einblick in Webquotation: Dashboard-Ansicht für Fahrer.
Was Kunden an WebQuotation begeistert.
Die intuitive Bedienung wird besonders gelobt. „Trotz hoher Komplexität ist das Tool einfach zu nutzen – für Fahrer und Fuhrparkleiter“, sagt Prica. Beliebte Funktionen sind der Modellvergleich, mit dem bis zu drei Fahrzeuge gegenübergestellt werden können, sowie die Echtzeit-Baubarkeit, die sicherstellt, dass konfigurierte Fahrzeuge tatsächlich bestellbar sind. Auch die Möglichkeit, Fahrzeuge in einer Garage zu speichern, wird geschätzt – sie erleichtert den Konfigurationsprozess, was bei dem Nutzer für einen höheren Komfort im Prozess sorgt.
Wie aktuell sind die Kalkulationen in WebQuotation?
Die Kalkulationen in WebQuotation erfolgen in Echtzeit. Dies gewährleistet, dass die angezeigten Leasingraten und Konditionen stets aktuell und centgenau sind, was eine präzise Planung und Budgetierung ermöglicht.
Online-Systeme fürs Fuhrparkmanagement.
Digitale Flottenverwaltung, automatische Reportings, detaillierte Analysen und vieles mehr – die Online-Systeme der Volkswagen Leasing GmbH sorgen für effizientes Fuhrparkmanagement.
Online-Systeme entdecken
Einblick in Webquotation: Warenkorb-Überblick für Fahrer.
Geheimtipps für WebQuotation.
Neben den bekannten Funktionen gibt es Features, die oft unterschätzt werden. „Ein Beispiel ist die Möglichkeit, Leasingparameter nach Motorisierungsart zu steuern – ein wichtiger Hebel für die Elektrifizierung von Flotten“, verrät Sander.
Ein weiterer Geheimtipp ist die Konfigurations-ID: Damit können Fahrer eine bereits erstellte Konfiguration direkt in WebQuotation übernehmen. Das spart Zeit, vor allem wenn der Prozess zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt werden soll. „Diese Funktion bietet enormes Potenzial für Effizienz“, ergänzt Prica.
Ausblick: KI und Vernetzung.
WebQuotation ist nicht nur ein digitales Tool, sondern ein zentraler Baustein der digitalen Transformation im Fuhrparkmanagement. „Wir sehen uns als Vorreiter, weil wir agil arbeiten und auf Kundenwünsche reagieren können“, sagt Prica.
Für die Zukunft erwarten beide eine stärkere Integration von KI – etwa bei intelligenten Fahrzeugvorschlägen basierend auf bisherigen Bestellungen oder dem Lebensstil der Fahrer. „Langfristig geht es um vernetzte Systeme und einen ganzheitlichen Prozess – von der Bestellung über das Flottenmanagement bis zur nächsten Fahrzeugkonfiguration“, so Prica. Damit wird WebQuotation zum Schlüssel für eine effiziente und zukunftsorientierte Flottenstrategie.
