Digitale Führerscheinkontrolle: So funktioniert sie.
Das Wichtigste zur digitalen Führerscheinkontrolle:
- Unternehmen können mit digitalen Führerscheinkontrollen Kontrollprozesse automatisieren sowie bequem, schnell und rechtssicher dokumentieren.
- Mithilfe von Apps oder RFID-Siegeln ist es Fahrern möglich, die Führerscheinkontrolle selbstständig und vollständig digital durchführen.
- Mit elektronischen Systemen wie FleetCARS1 lassen sich individuelle Prüfintervalle einstellen, automatische Erinnerungen versenden und so der Verwaltungsaufwand im Fuhrpark erheblich verringern.
Führerscheinkontrolle: gesetzliche Grundlage.
Die Pflicht zur Führerscheinkontrolle durch die Fuhrparkleitung ist gesetzlich geregelt. Nach Paragraf 21 StVG werden nicht nur Fahrer bestraft, die ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug bedienen, sondern auch die Fahrzeughalter. Weiterhin sind Fahrzeughalter laut Paragraph 31 StVZO (Straßenverkehrszulassungsordnung) dazu verpflichtet, die Benutzung des Fahrzeugs durch Personen ohne erforderliche Fahrerlaubnis zu verhindern.
Üblicherweise ist der Fahrzeughalter das Unternehmen – meist vertreten durch die Geschäftsleitung, die damit die Halterpflichten übernimmt. Die Verantwortung kann jedoch auch auf Sie als Fuhrparkleiter übertragen werden.
Führerscheinkontrolle: Wie oft und in welcher Form?
Wie oft Sie die Führerscheinkontrolle durchführen müssen, ist gesetzlich nicht klar definiert. Selbstverständlich müssen Sie die Fahrerlaubnis eines Fahrers immer kontrollieren, wenn dieser zum ersten Mal ein Poolfahrzeug oder einen Dienstwagen nutzt. Dabei prüfen Sie, dass er im Besitz eines gültigen Führerscheins ist, und nehmen seine Daten in Ihre Fahrer-Datenbank auf.
Darüber hinaus hat sich in der Praxis ein Kontrollintervall von zweimal jährlich bewährt. Entscheidend ist, dass Sie bei jeder Kontrolle die Fahrerlaubnis im Original prüfen (eine Kopie reicht nicht aus!) und den Vorgang vollständig dokumentieren.
Welche Voraussetzungen sollte die Führerscheinkontrolle erfüllen?
- Bei erstmaliger Nutzung eines Fahrzeugs kontrollieren
- In regelmäßigen Abständen (mind. zweimal im Jahr oder öfter) wiederholen
- Sichtprüfung der Original-Führerscheine vornehmen
- Bei jeder Folgeprüfung die Daten mit denen der Erstkontrolle abgleichen
- Jede Kontrolle vollständig und rechtssicher dokumentieren sowie DSGVO-konform archivieren
Möglichkeiten der digitalen Führerscheinkontrolle.
Die mindestens halbjährliche Kontrolle und Dokumentation der Führerscheine verursachen im Fuhrparkmanagement großen zeitlichen und ressourcentechnischen Aufwand sowie Papierkram. Um den gesamten Prozess zu erleichtern, gibt es Lösungen zur digitalen Führerscheinkontrolle – z. B. per App oder RFID-Siegeln.
Mithilfe einer App fürs Smartphone, einer digitalen Nutzeroberfläche oder mithilfe von RFID-Siegeln auf den Führerscheinen Ihrer Fahrer können Sie die Führerscheinkontrolle auch weitestgehend digital abwickeln und dokumentieren. Bei Apps ist wichtig, dass Sie im Fuhrparkmanagement nur auf solche zurückgreifen, die tatsächlich in der Lage sind, die Echtheit der Fahrerlaubnisse zu erkennen und alle relevanten Daten zu prüfen und zu dokumentieren.
Im Rahmen des Control And Reporting Systems FleetCARS1 bieten wir bei der Volkswagen Leasing GmbH eine zuverlässige und sichere elektronische Führerscheinkontrolle. Diese ermöglicht Ihnen, Daten zu Fahrern und Führerscheinen zu erfassen und zu überblicken. Die Fahrer können Ihre Führerscheine entweder per App oder per Siegel prüfen lassen. Für jeden Fahrer können Sie in FleetCARS individuelle Prüfintervalle festlegen und jedem eine der zwei Prüfmethoden der digitalen Führerscheinkontrolle zuweisen. Wie diese genau funktionieren, erklären wir im Folgenden.
Elektronische Führerscheinkontrolle.
Lassen Sie sich bei der Prüfung der Fahrerlaubnisse Ihrer Mitarbeiter durch unsere elektronische Führerscheinkontrolle unterstützen – per App oder per Siegel.1
Mehr zur elektronischen FührerscheinkontrolleWie funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle per App?
Die elektronische Führerscheinkontrolle per App können Ihre Fahrer bequem mit ihrem Smartphone durchführen. Diese Prüfvariante kann bei allen deutschen EU-Kartenführerscheinen angewendet werden. Nachdem Sie als Fuhrparkleiter Ihren Fahrern die Prüfmethode per App zugewiesen haben, können diese sich die DriversCheck App herunterladen. Dort erhalten Sie je nach Prüfintervall eine E-Mail als Aufforderung zur Prüfung.
Die Kontrolle der Fahrerlaubnis erfolgt dann folgendermaßen:
- Über die Smartphone-Kamera scannt der Fahrer die Vorder- und Rückseite seines Führerscheins.
- Die App registriert die Daten und Sicherheitsmerkmale des Führerscheins und kann so die Echtheit des Führerscheins erkennen. Dabei erfolgt keine Übermittlung oder Speicherung von Bilddateien an DriversCheck: Alle zur Durchführung der Prüfung notwendigen Daten werden verschlüsselt übermittelt. Die Führerscheinkontrolle ist somit jederzeit mobil durch den Fahrer durchführbar – und Sie als Fuhrparkleiter müssen die Prüfung nicht für jeden einzelnen Fahrer manuell durchführen. Für die Fahrer wiederum erübrigt sich der Gang zur Fuhrparkleitung oder die Anfahrt zu einer Prüfstation.
- In FleetCARS können Sie einsehen, welche Fahrer die Führerscheinkontrolle durchgeführt haben und alle Daten rechtssicher verwalten.
Wie funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle per Siegel?
Alternativ können Ihre Fahrer die elektronische Führerscheinkontrolle auch per Siegel durchführen. Diese erfolgt mit manipulationssicheren RFID-Siegeln von LapID. Die Prüfmethode kann für deutsche und ausländische EU-Kartenführerscheine sowie deutsche Papierführerscheine genutzt werden.
Über FleetCARS können Sie die Siegel bestellen und den Fahrern diese Prüfmethode zuweisen. Anschließend ordnen Sie als Fuhrparkleiter dem jeweiligen Fahrer ein Siegel zu und kleben es auf den Führerschein. Je nach von Ihnen gewähltem Prüfintervall erhält der Fahrer nach einer gewissen Zeit eine automatische Aufforderung zur Führerscheinkontrolle per E-Mail.
So können die Fahrer die Führerscheinkontrolle zum richtigen Zeitpunkt selbstständig durchführen: Mit Zugang bis zu 1.200 Prüfstationen der LapID Service GmbH und dem erweiterten Netz mit Volkswagen und Audi-Handelspartnern können die Fahrer deutschlandweit eine Prüfstelle in ihrer Nähe ausfindig machen. Dort werden der Führerschein gescannt und die Siegelnummer über den RFID-Chip im Inneren des Siegels und das Lesegerät verschlüsselt an das LapID-Rechenzentrum übermittelt und verifiziert.
Mit der digitalen Führerscheinkontrolle Zeit und Ressourcen sparen.
Als eine der wichtigsten Aufgaben des Fuhrparkmanagements ist es elementar, dass die Führerscheine aller Fahrer regelmäßig und möglichst rechtssicher kontrolliert werden. Eine manuelle Kontrolle mit persönlichen Terminen für jeden Fahrer und das Anlegen von Akten in Papierform kostet im schnellen Arbeitsalltag eines Unternehmens mit Fuhrpark viel Zeit und Aufwand. Greifen Sie stattdessen auf Möglichkeiten der digitalen Führerscheinkontrolle zurück, können Sie die Prüfung der Führerscheindokumente und ihre Verwaltung effizienter und zuverlässiger gestalten:
- Per Siegel oder App führen Ihre Fahrer die Kontrolle weitestgehend selbstständig und unabhängig durch.
- Automatische Prüfintervalle und Erinnerungen stellen sicher, dass die Kontrolle rechtzeitig stattfindet und nicht untergeht.
- Als Fuhrparkleiter behalten Sie dank der digitalen Verwaltung stets den Überblick über den Status der Führerscheinkontrolle und können im Fall der Fälle zuverlässig nachweisen, dass Sie Ihren Halterpflichten nachgekommen sind.
So gewinnen Sie Zeit für andere wichtige Aufgaben im Fuhrpark und sorgen für große zeitliche und finanzielle Einsparungen im Unternehmen.
