Die schlaue Flotte macht keine Ferien: Potenziale der Urlaubszeit nutzen.
Flottenmanagement im Sommer auf einen Blick:
- Die geringere Auslastung vieler Dienstwagen in der Haupturlaubszeit ist die ideale Gelegenheit, um Service-, Reparatur- und Pflegetermine ohne betriebliche Ausfälle zu bündeln.
- Eine zentrale Koordination der Urlaubsabwesenheiten ermöglicht eine bedarfsgerechte Steuerung des Poolfahrzeug-Bedarfs und verhindert teure Mobilitätsengpässe.
- Die Analyse der tatsächlichen Standzeiten im Sommer liefert wertvolle Daten für die zukünftige Flottengröße und die strategische Ausrichtung Ihres Fuhrparks.
Sommer, Sonne, Stillstand? Verwandeln Sie die Urlaubszeit in eine Chance.
Die Sommerferien stehen vor der Tür und damit die Zeit, in der viele Dienstwagen wochenlang ungenutzt auf dem Firmenparkplatz stehen. Was auf den ersten Blick wie totes Kapital wirkt, ist bei genauerem Hinsehen eine strategische Chance. Für proaktive Fuhrparkmanager ist der Sommer nicht die Zeit des Leerlaufs, sondern die produktivste Phase des Jahres, um die Flotte zu optimieren, Wartungsstaus aufzulösen und die Weichen für ein effizientes zweites Halbjahr zu stellen.
Das Service-Fenster: Wartung und Pflege antizyklisch planen.
Wann, wenn nicht jetzt? Die Haupturlaubszeit ist der perfekte Moment, um alle anstehenden Service-Termine gebündelt und stressfrei durchzuführen, während die Fahrzeuge ohnehin nicht für Geschäftsfahrten benötigt werden.
- Inspektionen und Hauptuntersuchung (HU): Planen Sie die Hauptuntersuchung und fällige Inspektionen für die Urlaubszeit Ihrer Fahrer. So vermeiden Sie Ausfallzeiten im laufenden Betrieb.
- Reifen-Check und antizyklische Beschaffung: Der Reifenwechsel auf Sommerreifen ist längst erledigt und die Winterräder sind eingelagert. Nutzen Sie den Sommer jedoch, um die Profiltiefe der eingelagerten Winterreifen prüfen zu lassen. Wer jetzt schon Ersatz für den Herbst bestellt, umgeht Lieferengpässe und profitiert oft von günstigeren Konditionen.
- Reparaturen und Pflege: Kleinere Parkdellen oder Lackkratzer können nun kostengünstig und ohne Zeitdruck behoben werden, was den Wiederverkaufswert der Fahrzeuge sichert.1
- Batteriepflege von E-Autos: Längere Standzeiten bei hohen Sommertemperaturen können die Batterie von E-Fahrzeugen belasten. Sorgen Sie dafür, dass diese Leitlinie bei Ihren Fahrern ankommt: Wer in den Urlaub fliegt, sollte sein E-Auto nach Möglichkeit an einem schattigen Parkplatz abstellen und darauf achten, dass der Ladestand bei längerer Standzeit zwischen 50 % und 80 % liegt. Das schützt die Akkukapazität nachhaltig.
Fuhrpark bequem digital managen.
Lösungen wie FleetOnline erleichtern Ihnen die Analyse von Fahrdaten und die Kommunikation im Fuhrpark und dienen als zentrale Schnittstelle für ein modernes Flottenmanagement.
Zu FleetOnlineDer Fahrzeug-Pool im Fokus: Urlaubsvertretung und Bedarfsspitzen managen.
Während die einen im Urlaub sind, müssen die anderen mobil bleiben. Die Urlaubszeit ist die Nagelprobe für Ihr Fuhrparkmanagement. Eine fehlende Übersicht kann dazu führen, dass Mitarbeiter für Dienstreisen auf teure Taxis oder Mietwagen zurückgreifen müssen, obwohl gleichzeitig mehrere Dienstwagen ungenutzt zur Verfügung stünden. Erfassen Sie die Urlaubsplanung zentral und bauen Sie bei Bedarf eine temporäre Flotte für kurzfristige Dienstfahrten auf.
Tipp: Wenn Sie Dienstwagen von Urlaubern temporär als Poolfahrzeuge einsetzen, behalten Sie die Leasing-Laufleistungen im Blick, um spätere Nachzahlungen durch ungeplante Mehrkilometer zu vermeiden.
Daten sammeln statt Staub ansetzen: Standzeiten intelligent nutzen.
Auch Tage, an denen ein Fahrzeug ungenutzt steht, liefern Ihnen wertvolle Daten. Dokumentieren Sie die tatsächlichen Standzeiten während der Sommermonate. Diese Analyse hilft Ihnen bei fundamentalen strategischen Entscheidungen:
- Welche Fahrzeuge werden auch außerhalb der Urlaubszeit kaum bewegt?
- Könnte ein Poolfahrzeug den Bedarf mehrerer Mitarbeiter decken?
Die im Sommer gesammelten Daten sind die beste Grundlage für die Optimierung Ihrer Flottengröße und -struktur im kommenden Jahr.
Wichtig: Achten Sie bei der Erhebung von Auslastungs- und Telematikdaten stets auf die DSGVO-Vorgaben und binden Sie, besonders bei privat genutzten Dienstwagen, frühzeitig den Betriebsrat ein.
Wartung & Verschleiß.
Mit unserer Dienstleistung Wartung & Verschleiß schützen Sie sich vor Reparaturkosten infolge von natürlichem Verschleiß und erhalten einen reibungslos funktionierenden Fuhpark zu fest kalkulierbaren Kosten.
Zu Wartung & VerschleißDie UVV-Prüfung: Den Sommer für die Pflicht nutzen.
Als Arbeitsmittel unterliegt jedes gewerblich genutzte Fahrzeug der Pflicht zur jährlichen „Prüfung von Fahrzeugen durch Sachkundige“, besser bekannt als UVV-Fahrzeugprüfung. Diese ist unabhängig von der Hauptuntersuchung. Die Organisation dieser Prüfung kann im laufenden Betrieb logistisch aufwendig sein, da das Fahrzeug für eine gewisse Zeit aus dem Verkehr gezogen werden muss. Die Urlaubszeit bietet das ideale Zeitfenster, um diese gesetzliche Pflicht für eine große Anzahl von Fahrzeugen effizient und ohne Störung der betrieblichen Abläufe zu erledigen.
