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Das Geschäftskunden-Magazin der Volkswagen Leasing.
  • 18.12.2025
  • 3 Minuten

Firmenwagen privat übernehmen: Was Sie über Rechte, Kosten und Steuern wissen müssen

Firmenwagen privat übernehmen auf einen Blick:

  • Eine private Übernahme eines Firmenwagens ist möglich, doch Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, einen Firmenwagen nach Kündigung zu übernehmen.
  • Die Übernahme des Firmenwagens kann steuerliche Folgen haben, insbesondere die Entstehung eines geldwerten Vorteils ist zu prüfen.
  • Die Übernahme des Firmenwagens sollte gut verhandelt werden. Eine klare vertragliche Regelung mit dem Arbeitgeber sowie die Prüfung der steuerlichen und rechtlichen Aspekte sind entscheidend für einen reibungslosen Übergang.
Mehrere Autos parken in einer Reihe.

Kann ich meinen Firmenwagen nach Kündigung privat übernehmen?

Ja, eine private Übernahme des Firmenwagens nach Kündigung ist grundsätzlich möglich, wenn das Fahrzeug in Ihr Eigentum übergeht. Dies geschieht typischerweise durch einen Kauf vom Arbeitgeber zum Restwert. Handelt es sich um ein Leasingfahrzeug des Arbeitgebers, ist eine private Übernahme nur durch eine offizielle Ablösung oder durch einen Aufhebungsvertrag zwischen Arbeitgeber und Lesinggeber und anschließende Veräußerung des Fahrzeugs möglich.

Wie funktioniert die Eigentumsübertragung beim Firmenwagen?

Die Eigentumsübertragung erfolgt durch einen Kaufvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Der Restwert des Fahrzeugs dient als Basis für die Übernahme.

Bin ich zur Übernahme des Firmenwagens nach Kündigung verpflichtet?

Nein, Arbeitnehmer sind grundsätzlich nicht verpflichtet, einen Firmenwagen nach einer Kündigung zu übernehmen. 

Sind Übernahmeklauseln im Arbeitsvertrag rechtlich zulässig?

Klauseln, die Arbeitnehmer zur Übernahme verpflichten, sind oft unwirksam, da sie die Berufsfreiheit einschränken und eine unzumutbare finanzielle Belastung darstellen.

Welche Rechte habe ich bei der Rückgabe des Firmenwagens?

Arbeitnehmer dürfen den Firmenwagen in der Regel bis zum Ende der Kündigungsfrist nutzen, sofern keine fristlose Kündigung oder ausschließlich dienstliche Nutzung vorliegt. Die Rechte hängen immer von der vertraglichen Vereinbarung ab.


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Welche steuerlichen Aspekte muss ich bei der privaten Übernahme beachten?

Bei der privaten Übernahme eines Firmenwagens durch den Arbeitnehmer müssen Sie verschiedene steuerliche Aspekte berücksichtigen, insbesondere die mögliche Entstehung eines steuerpflichtigen geldwerten Vorteils.

Ein Mann steht an einem Fahrzeug und hält in der einen Hand ein Tablet. Die andere liegt auf der Motorhaube des Fahrzeugs.

Was passiert mit dem Firmenwagen bei Freistellung oder Kündigungsfrist?

Bei erlaubter Privatnutzung kann der Firmenwagen in der Regel bis zum Ende der Kündigungsfrist gefahren werden, auch bei einer Freistellung. Dies gilt, sofern keine wirksame Widerrufsklausel im Arbeitsvertrag existiert.

Gibt es eine Entschädigung bei vorzeitiger Rückgabe?

Fordert der Arbeitgeber den Firmenwagen mitten im Monat zurück, kann Ihnen je nach vertraglicher Vereinbarung eine anteilige Entschädigung für die verbleibenden Tage zustehen.

Ein Schreibtisch mit Unterlagen, einem Tablet und einem aufgeklappten Laptop. Eine Person schaut durch die Dokumente.

Welche Dokumente sind bei der Übernahme des Firmenwagens wichtig?

Für eine reibungslose private Übernahme des Firmenwagens sind ein schriftlicher Übernahmevertrag und die korrekte Eintragung im Fahrzeugbrief unerlässlich. Der Übernahmevertrag sollte alle Details wie Kaufpreis, Zustand des Fahrzeugs und Übergabemodalitäten festhalten.

Welche Unterlagen sind für die Eigentumsübertragung notwendig?

Ein schriftlicher Übernahmevertrag und die Eintragung des neuen Eigentümers im Fahrzeugbrief sind theoretisch nicht zwingend erforderlich – oft wird aber darauf bestanden.

Warum sind Serviceberichte und Fahrtenbücher wichtig?

Serviceberichte und Fahrtenbücher schaffen Transparenz und erhöhen die Vertrauenswürdigkeit bei einem späteren Weiterverkauf.


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Fazit: Gut informiert zur privaten Firmenwagen-Übernahme.

Die private Übernahme eines Firmenwagens bietet attraktive Möglichkeiten, erfordert jedoch eine sorgfältige Prüfung der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen. Eine offene Kommunikation mit dem Arbeitgeber, eine realistische Wertermittlung und gegebenenfalls die Konsultation von Experten wie Steuerberatern oder Rechtsanwälten sind entscheidend für einen erfolgreichen und risikofreien Übergang. So können Sie Ihren ehemaligen Firmenwagen guten Gewissens privat weiterfahren.

Disclaimer:

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine steuerliche Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) dar. Zur Prüfung etwaigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Voraussetzungen und Auswirkungen eines Fahrzeugverkaufes/einer Fahrzeugübergabe durch den Arbeitgeber an den Arbeitnehmer auf Arbeitnehmer- und Arbeitgeberseite wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Steuerberater.

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