Sicher durch die kalte Jahreszeit: Welche Winterausstattung im Dienstwagen wichtig ist.

• Im Winter muss im Dienstwagen die ganzjährige Pflichtausstattung wie Warndreieck, Verbandskasten, Warnweste sowie wintertaugliche Bereifung vorhanden sein.

• Dazu kommen im Winter einige empfehlenswerte Ergänzungen wie Eiskratzer und Handfeger.

• Arbeitgeber bzw. Halter des Dienstwagens stellen die Grundausstattung, Fahrer sind für regelmäßige Kontrollen – besonders vor Fahrantritt – verantwortlich.

In Deutschland sind bestimmte Elemente ganzjährig vorgeschrieben. Dazu zählen:

• Warndreieck

• Verbandskasten nach aktueller Norm

• Warnwesten für alle Mitfahrenden, die leicht erreichbar im Fahrzeuginnenraum liegen

In vielen Fuhrparks kommen wintertaugliche Reifen (Winterreifen oder Ganzjahresreifen mit Schneeflockensymbol) als verbindlicher Standard hinzu. Durch die Winterreifenpflicht in Deutschland müssen auch Dienstwagen sich an eine geeignete Bereifung bei winterlichen Straßenverhältnissen halten. 

Darüber hinaus ist es sinnvoll, die Winterausstattung in Ihrem Dienstwagen um einige praktische Dinge zu erweitern:

• Schneeketten

• Eiskratzer

• Handfeger

• eine zusätzliche Decke

• Arbeitshandschuhe

• Streugut (z. B. Streusand)

Diese helfen, falls Sie sich festgefahren haben oder Sie länger im Stau stehen. Für Dienstreisen in ländliche Regionen bietet sich zusätzlich eine Taschenlampe mit Ersatzbatterien und ein Klappspaten zum Ausgraben verschneiter Reifen an.

Grundsätzlich liegt die Verantwortung für die korrekte Grundausstattung beim Halter des Fahrzeugs – im Dienstwagenkontext meist beim Arbeitgeber oder beim Fuhrparkmanagement. Diese stellen in der Regel Pflichtausstattung, Winterreifen und Richtlinien zur Nutzung bereit. Als Fahrer haben Sie jedoch die Pflicht, vor Fahrtantritt zu prüfen, ob die Ausstattung vollständig und einsatzbereit ist.

In der Praxis hat es sich bewährt, dass Fuhrparkleiter regelmäßige Fahrzeugchecks einplanen und Nutzer einfache Checklisten erhalten. So ist klar geregelt, wer was kontrolliert: Unternehmen kümmern sich um Beschaffung und Wartung, Fahrer prüfen im Alltag, ob alles an Bord und funktionsfähig ist. Klären Sie zudem, welche Vorgaben in Ihrer Car Policy (Fuhrparkrichtlinie des Unternehmens) stehen und dokumentieren Sie Auffälligkeiten. Das schafft Sicherheit für beide Seiten.

• Pflicht: Warndreieck, Verbandskasten, Warnweste, zugelassene Bereifung.

• Winter-Extras: Schneeketten, Eiskratzer, Handfeger, Decke, Handschuhe, Streugut, Taschenlampe, Klappspaten. 

• Komfort und Sicherheit: Ladekabel fürs Smartphone, Powerbank, Trinkwasserflasche.

• Vor Fahrtantritt prüfen: Beleuchtung, Scheibenwaschanlage mit Frostschutz, Reifendruck.

Ein Außendienstmitarbeiter, der täglich lange Strecken fährt, sollte im Winter zehn Minuten extra einplanen, um den Dienstwagen zu prüfen: Sichtflächen freimachen, Ausstattung checken, Scheibenwaschanlage nachfüllen. Diese Routine verhindert verspätete Kundentermine und reduziert das Stresslevel deutlich – gerade an Tagen mit Schnee und Eis.