Fuhrparkbilanz: Die 7 wichtigsten Werte für Ihren Jahresabschluss.
Fuhrparkbilanz und Jahresabschluss auf einen Blick:
-
Die Fuhrparkbilanz bildet die Basis für fundierte Entscheidungen im Fuhrparkmanagement.
-
Aktivkonten zeigen den Wert Ihres Fuhrparks, Passivkonten spiegeln finanzielle Verpflichtungen wider.
-
Die regelmäßige Kennzahlenanalyse hilft, Kosten zu kontrollieren und Prozesse zu optimieren.
?$xl$&fmt=webp&fit=vfit,1&resMode=sharp2&v=1753685743496)
Warum die Fuhrparkbilanz entscheidend ist.
Zum Jahresabschluss müssen Fuhrparkentscheider mehr leisten, als Fahrzeuge zu zählen. Die Bilanz zeigt, wie sich Ihr Fuhrpark wirtschaftlich darstellt – von Vermögenswerten bis Verbindlichkeiten. Aktiv- und Passivbestandskonten helfen dabei, den aktuellen Wert und alle Verpflichtungen transparent abzubilden. So planen Sie Investitionen, Leasingerneuerungen und Ziele für Umwelt und Nachhaltigkeit für das kommende Jahr fundiert und sicher. Eine klare Fuhrparkbilanz schafft Transparenz und stärkt Ihre Verhandlungen mit der Geschäftsführung.
Aktiv- und Passivbestandskonten einfach erklärt.
Die Unterscheidung der Bilanzposten in Aktiv- und Passivbestandskonten ist wichtig, denn sie beeinflusst Ihre Liquiditätsplanung und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Flotte direkt:
- Aktivkonten umfassen alle Vermögenswerte Ihres Fuhrparks, etwa Fahrzeuge, Ersatzteile oder Guthaben auf Tankkarten. Diese Konten zeigen, was Ihr Unternehmen an Ressourcen aktuell besitzt.
- Passivkonten dagegen stehen für alle Verbindlichkeiten – beispielsweise Leasingverträge, Kredite oder Rückstellungen für Reparaturen.
Digitalisieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement.
Unsere digitale Fuhrparkmanagementsoftware FleetCARS und ihre Zusatzfunktionen erleichtern Ihnen Ihr Flottenmanagement sowie die Fuhrparkkommunikation. Hier erfahren Sie mehr.
Zu FleetCARSFuhrparkbilanz 2025: Die 7 wichtigsten Kennzahlen im Jahresabschluss.
Diese Werte bilden das Fundament einer klaren, aussagekräftigen Fuhrparkbilanz – sie zeigen auf einen Blick, wie wirtschaftlich, nachhaltig und rechtssicher Ihr Fuhrpark arbeitet. Im Jahresabschluss sind vor allem die folgenden Kennzahlen entscheidend:
- TCO (Total Cost of Ownership): Alle Kosten eines Firmenwagens (z. B. Anschaffung, Betrieb, Versicherung, Wartung).
- Auslastungsgrad & Flottenverfügbarkeit: Tatsächliche Nutzung und Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge.
- CO₂-Emissionen: Für immer mehr Unternehmen wird auch der Nachhaltigkeitsaspekt relevant – etwa im Rahmen von ESG-Reportings.
- E-Anteil: Gibt einen Überblick über die Anzahl der Elektrofahrzeuge innerhalb der Flotte.
- Führerscheinkontrollquote: Zeigt den Wert der tatsächlich durchgeführten digitalen Führerscheinkontrollen.
- Unfallquote: Gibt Aufschluss über Schäden und Ausfälle pro 100.000 Kilometer.
- Leasing- und Finanzierungsverpflichtungen: Übersicht über alle laufenden Verträge und deren Restlaufzeiten.
Checkliste: So gelingt die Fuhrparkbilanz zum Jahresabschluss.
- Aktiv- und Passivbestände systematisch (z. B. monatlich) erfassen und bewerten.
- TCO und Auslastung quartalsweise berechnen.
- Laufende Leasingverträge und Rückstellungen regelmäßig prüfen.
- Telematik integrieren, um Echtzeit-Kennzahlen zu erhalten.
- Zusammenarbeit mit Controlling und Buchhaltung intensivieren, um Bilanzierungsregeln einzuhalten.
Gut zu wissen: Wie werden ungenutzte Fahrzeuge bilanziert?
Fahrzeuge, die temporär nicht genutzt werden (z. B. Pool- oder Ersatzfahrzeuge), sind trotz fehlender Nutzung als Aktivposten zu bilanzieren. Das beeinflusst Bilanz und Kostenrechnung und sollte bei der Planung unbedingt berücksichtigt werden.
Fuhrpark-Services.
Um Aufwände rund um Ihr Fuhrparkmanagement zu reduzieren, bieten wir Ihnen vielseitige Full-Service-Angebote: Kfz-Steuer-Abwicklung, Rundfunkbeitrags-Abwicklung, Wartung & Verschleiß, Reifen-Dienstleistungen und vieles mehr.
Fuhrpark-Services entdeckenEffizient und sicher: Fuhrparkbilanz mithilfe digitaler Tools.
Nutzen Sie für Ihren Fuhrparkabschluss die umfassenden Fuhrpark-Services von VW Financial Services – beispielsweise mit der richtigen Fuhrparkmanagement-Software. Von der Fahrzeugbewertung bis zur Aufbereitung der Kennzahlen für Ihre Bilanz – wir bieten Ihnen digitale Lösungen und fachkundige Beratung, damit Ihre Fuhrparkbilanz 2025 transparent, korrekt und zukunftsorientiert wird.
Hinweis: Dieser Artikel stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar.
