Schnee, Glätte, schlechte Sicht: Wie melde ich einen Unfall mit dem Firmenwagen richtig?
Auf einen Blick: Die häufigsten Fehler nach Firmenwagen-Unfällen im Winter.
- Nicht-Dokumentation von Schäden: Fahrer vergessen oft, Fotos zu machen oder notieren keine wichtigen Details wie den Unfallhergang.
- Verspätete Unfallmeldung: Manche Fahrer zögern, den Unfall sofort der Firma oder Versicherung zu melden. Das kann rechtliche Folgen haben.
- Belege und Nachweise fehlen: Ohne Quittungen von Reparaturen oder eine genaue Schadensmeldung drohen Probleme mit der Kostenübernahme.
Warum die korrekte Unfallmeldung bei Firmenwagen so wichtig ist.
Als Fahrer tragen Sie nicht nur Verantwortung für den ordnungsgemäßen Umgang mit Ihrem Dienstwagen, sondern sind auch verpflichtet, die Vorgaben Ihres Unternehmens einzuhalten. Dazu gehört auch die korrekte Vorgehensweise bei Unfällen mit dem Firmenwagen. Informieren Sie sich hier, worauf es bei einem Unfall oder Schaden mit dem Firmenwagen ankommt.
Wenn Sie den Unfall falsch melden, kann das nicht nur Ärger mit Ihrem Arbeitgeber geben – die Versicherung des Firmenwagens kann im schlimmsten Fall die Schadenszahlung verweigern. Darum ist die korrekte Meldung wichtig:
- Arbeitsrechtliche Absicherung: Als Fahrer tragen Sie eine Mitverantwortung und sind an die Richtlinien Ihres Unternehmens gebunden.
- Probleme mit der Versicherung vermeiden: Eine falsche oder verspätete Unfallmeldung kann dazu führen, dass die Versicherung die Zahlung verweigert.
- Schutz vor persönlichen Haftungsrisiken: Eine ordentliche Dokumentation und fristgerechte Unfallmeldung schützt Sie persönlich vor rechtlichen und finanziellen Konsequenzen.
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Zum SchadenmanagementDie häufigsten Fehler bei Firmenwagen-Unfällen.
- Fehler Nr. 1: Unvollständige (Foto-)Dokumentation vor Ort.
- Fehler Nr. 2: Keine Zeugen oder Kontaktinfos sammeln.
- Fehler Nr. 3: Unfall selbst „klären“ wollen und dem Arbeitgeber nicht (zeitnah) melden.
Beispiel aus der Praxis: Ein kleiner Fehler mit großen Folgen.
Markus fährt mit seinem Firmenwagen auf glatter Straße und rutscht beim Bremsen in ein geparktes Auto. Er macht nur ein Foto des Schadens und meldet den Vorfall erst am nächsten Tag seinem Arbeitgeber. Die Polizei wurde nicht eingeschaltet, und auch der Unfallgegner ist nun schwer zu erreichen. Fazit: Ohne eine genaue Dokumentation und sofortige Meldung haftet der Arbeitgeber nicht und Markus muss die Reparatur selbst zahlen – denn die Versicherung verweigert die Kostenübernahme aufgrund mangelhafter Angaben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Firmenwagen-Unfall korrekt melden.
Egal, ob es im Winter durch Schnee, Glätte oder schlechte Sicht zu einem Unfall kommt – die korrekte Vorgehensweise im Ernstfall ist oft entscheidend. Beachten Sie die folgenden Schritte zur Schadenabwicklung nach einem Firmenwagen-Unfall – vorausgesetzt, Sie und mögliche andere Beteiligte wurden dabei nicht verletzt:
- Unfallstelle sichern:
- Warnblinker einschalten, Warnweste tragen und Warndreieck aufstellen.
- Achten Sie auf Ihre eigene Sicherheit und darauf, dass keine weiteren Unfälle passieren. - Unfall dokumentieren:
- Fotografieren Sie die Unfallstelle und alle Schäden an den beteiligten Fahrzeugen – auch bei kleinen Unfällen.
- Notieren Sie alle Daten (Unfallzeit, Ort, Personalien, Kennzeichen und Versicherungen aller Unfallbeteiligten).
- Falls es Zeugen gibt: Kontaktinformationen aufnehmen.
- Auch wichtige Straßenschilder an der Unfallstelle, Straßensituation, Bremsspuren (falls sichtbar) und das Wetter (Sichtverhältnisse) sollten möglichst detailliert dokumentiert werden. - Neutral bleiben:
Machen Sie am Unfallort keine Aussagen zur Schuldfrage, um sich rechtlich abzusichern. - Polizei informieren, falls erforderlich:
Sollte es größere Schäden geben oder der Unfallhergang unklar sein, ziehen Sie die Polizei hinzu. Viele Arbeitgeber schreiben ihren Mitarbeitern ohnehin vor, bei Unfällen mit Dienstwagen die Polizei hinzuzuziehen, um einem Rechtsstreit vorzubeugen. - Unfallmeldung an den Arbeitgeber und die Versicherung:
- Informieren Sie direkt Ihren Arbeitgeber bzw. Fuhrparkleiter und schildern Sie den Unfall so detailliert wie möglich. Unternehmen verlangen bei Firmenwagen in der Regel, dass jede Art von Unfall gemeldet wird – auch bei Kleinschäden.
- Wenn Ihre Firma Formulare oder Vorgaben für die Unfallmeldung hat, halten Sie diese ein. - Belege und Nachweise sammeln:
Bewahren Sie alle Quittungen und Rechnungen auf (z. B. für Abschleppdienste, Reparaturen).
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Das korrekte Verhalten bei einem Unfall mit dem Firmenwagen ist entscheidend: Melden Sie den Vorfall immer direkt Ihrem Arbeitgeber und dokumentieren Sie den Schaden so genau wie möglich. So vermeiden Sie arbeitsrechtliche Konsequenzen und stellen sicher, dass die Kostenübernahme im Sinne der Halterhaftung durch die Versicherung reibungslos funktioniert.
Was Sie tun können, um Unfällen im Winter vorzubeugen.
Die beste Unfallmeldung ist die, die Sie gar nicht machen müssen. Bereiten Sie sich auf winterliche Fahrten vor:
- Überprüfen Sie regelmäßig die Winterreifen.
- Räumen Sie das Fahrzeug vollständig von Schnee frei, auch auf dem Dach (Bußgeldgefahr!).
- Nehmen Sie sich bei Schnee oder Glätte mehr Zeit, um sicher am Ziel anzukommen.
