Fuhrparkstrategie 2026: Mit diesen Tools machen Sie Ihren Erfolg messbar.
Tools zur Messung der Fuhrparkstrategie 2026 auf einen Blick:
- Eine datenbasierte Strategie ist der Schlüssel, um Ihren Fuhrpark wirtschaftlich, effizient und zukunftssicher zu steuern.
- Moderne Fuhrpark-Tools liefern Ihnen die notwendigen Kennzahlen zur Analyse von Kosten, Auslastung, Compliance und Nachhaltigkeit.
- Der Erfolg hängt nicht nur von der Software ab, sondern maßgeblich von dem Team, das die Daten interpretiert und die richtigen Schlüsse zieht.
Warum eine datengestützte Fuhrparkstrategie entscheidend für Ihren Erfolg 2026 ist.
In einem Marktumfeld, das von steigendem Kostendruck und wachsenden Nachhaltigkeitsanforderungen geprägt ist, reicht ein reines Bauchgefühl zur Steuerung des Fuhrparks nicht mehr aus. Um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Weichen für 2026 richtig zu stellen, benötigen Fuhrparkverantwortliche eine solide Datengrundlage.
Denn: Eine messbare Strategie schafft Transparenz, deckt Einsparpotenziale auf und sichert Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Die Säulen Ihrer messbaren Strategie: Kosten, Effizienz, Nachhaltigkeit, Compliance.
Um Ihre Fuhrparkstrategie umfassend zu bewerten, sollten Sie sich auf die Kernbereiche Kosten, Effizienz, Nachhaltigkeit und Compliance konzentrieren.
- Bei den Kosten geht es um mehr als nur die Leasingrate – erst die Total Cost of Ownership (TCO) inklusive Kraftstoff, Versicherung und Wartung gibt ein vollständiges Bild.
- Die Effizienz bemisst sich an der Auslastung der Fahrzeuge und dem Fahrverhalten.
- Die Nachhaltigkeit wird durch Kennzahlen wie den durchschnittlichen CO₂-Ausstoß der Flotte greifbar.
- Compliance messen Sie an der Einhaltung von Fristen, etwa für Wartungen oder Führerscheinkontrollen.
Um diese Bereiche messbar zu machen, kommen verschiedene digitale Werkzeuge zum Einsatz:
1. Telematiksysteme zur Messung von Effizienz und Nachhaltigkeit.
Diese Systeme sind die direkten Datenlieferanten aus Ihren Fahrzeugen. Sie erfassen Informationen zu Fahrleistung, Routen, Kraftstoff- bzw. Energieverbrauch und dem aktuellen Fahrzeugstatus.
- Welche Messzahlen sind wichtig? Aus diesen Auswertungen ergeben sich entscheidende Messzahlen wie die prozentuale Fahrzeugauslastung oder der durchschnittliche Verbrauch pro 100 Kilometer.
- Welches Tool liefert diese Daten? Digitale Fuhrparkmanagement-Portale wie FleetCARS der Volkswagen Leasing GmbH stellen Ihnen und Ihrem Team alle relevanten Daten zu Fahrzeugnutzung und -verhalten zentral zur Verfügung. Daraus lassen sich etwa Routen optimieren, der Verbrauch senken und so Effizienz und Nachhaltigkeit steigern.
Online-Systeme fürs Fuhrparkmanagement.
Digitale Flottenverwaltung, automatische Reportings, detaillierte Analysen und vieles mehr – die Online-Systeme der Volkswagen Leasing GmbH sorgen für effizientes Fuhrparkmanagement.
Online-Systeme entdecken2. Digitale Kostenmanagement-Tools zur TCO-Analyse.
Diese Werkzeuge helfen Ihnen, alle fahrzeugbezogenen Ausgaben an einem Ort zu bündeln – von Tank- und Ladevorgängen über Maut bis hin zu Werkstattrechnungen.
- Welche Messzahlen sind wichtig? Fundamentale KPIs wie die Total Cost of Ownership (TCO) pro Fahrzeug oder die exakten Kosten pro Kilometer helfen, die größten Kostentreiber im Fuhrpark zu identifizieren.
- Welches Tool liefert diese Daten? Mit dem Dokumentecenter von FleetCARS der Volkswagen Leasing GmbH haben Sie alle Dokumente und Rechnungen jederzeit im Blick. Ausgaben für Tanken und Laden lassen sich separat mittels der Charge&Fuel Card und App der Elli Mobility GmbH einsehen, digital abrechnen und ergänzen so Ihre TCO-Analyse.
3. Software für Compliance- und Fahrer-Management.
Auch rechtlich relevante Prozesse, wie die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrolle oder die jährliche UVV-Prüfung, lassen sich mit spezialisierter Software überwachen und digitalisieren.
- Welche Messzahlen sind wichtig? Dazu zählen etwa eine messbare Reduzierung der Bearbeitungszeit bei Schadenfällen oder die Erfüllungsquote gesetzlicher Prüfpflichten.
- Welches Tool liefert diese Daten? Digitale Services wie die elektronische Führerscheinkontrolle1 oder das Schadenmanagement der Volkswagen Leasing GmbH sichern diese Prozesse effizient ab.
Mehr als nur Software: Der Faktor Mensch im digitalen Fuhrparkmanagement.
Allerdings: Die besten Tools sind nur so gut wie die Menschen, die sie bedienen. Daten liefern zwar das „Was“, aber erst die Expertise des Fuhrparkleiters und seines Teams liefert das „Warum“ und leitet die richtigen Maßnahmen ab. Es geht darum, aus den Kennzahlen die richtigen Schlüsse zu ziehen, mit den Fahrern zu kommunizieren und daraus wertvolle strategische Entscheidungen zu entwickeln.
Ein Grundsatz, den auch der Leiter des Dienstwagencenters bei VWFS, Marc Schwechheimer, im Interview betont:
„Ein gutes Team ist das A und O.“
Fuhrpark-Services.
Um Aufwände rund um Ihr Fuhrparkmanagement zu reduzieren, bieten wir Ihnen vielseitige Full-Service-Angebote: Kfz-Steuer-Abwicklung, Rundfunkbeitrags-Abwicklung, Wartung & Verschleiß, Reifen-Dienstleistungen und vieles mehr.
Fuhrpark-Services entdeckenDer Weg zur datengestützten Fuhrparkstrategie 2026.
Der Weg zu einem datengestützten Fuhrparkmanagement muss keine Komplettumstellung über Nacht sein. Stattdessen können Sie auf pragmatische Ansätze wie die OKR-Methode zurückgreifen: Konzentrieren Sie sich auf wenige, klar definierte Ziele und formulieren Sie messbare Ergebnisse, die Sie dafür erreichen wollen.
Konkrete Ziele umfassen beispielsweise Fahrerschulungen, die konsequente Elektrifizierung Ihrer Flotte oder die Automatisierung von Compliance-Prozessen. So lassen sich Kosten, Effizienz oder Nachhaltigkeit nach und nach optimieren – und die richtigen Tools unterstützen Sie dabei.
