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Das Geschäftkunden-Magazin der Volkswagen Leasing.
  • 22.06.2021
  • 4 Minuten

E-Bike-Leasing für Arbeitnehmer.

Ein Dienstrad für den Arbeitsweg erspart Ihnen nicht nur den Stop-and-go-Verkehr, sondern fördert zeitgleich Ihre Bewegung und somit Ihre Gesundheit. Mithilfe eines Dienstfahrrad-Leasings über Ihren Arbeitgeber fahren Sie schon bald Ihr Wunschfahrrad zum kleinen Preis. Solch ein Leasing-Angebot eignet sich vor allem für motorunterstützte (S-)Pedelecs oder motorbetriebene E-Bikes. Im Alltag werden Räder mit Motorunterstützung meist allesamt als E-Bikes bezeichnet.

Welche Vorteile Sie als Arbeitnehmer haben und welche Regelungen es zur Verteuerung des Fahrrads gibt, erfahren Sie hier.

Lächelnde Frau auf E-Bike in der Stadt

Was sind die Vorteile eines Dienstfahrrads?

Ein Fahrrad, Pedelec oder S-Pedelec über Ihren Arbeitgeber zu beziehen, bietet zahlreiche Vorteile. Zum einen können Sie das Fahrrad künftig nutzen, um Ihren Arbeitsweg zu bestreiten – ganz ohne Stau oder Platzmangel in öffentlichen Verkehrsmitteln. Noch dazu tun Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes, da sich das Risiko, an Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Diabetes oder an Folgeerkrankungen von Übergewicht zu erkranken durch regelmäßiges Fahrradfahren reduziert. Zusätzlich zu Ihrem Körper profitiert auch die Umwelt davon, wenn Sie das Auto für den Weg zur Arbeit stehen lassen.

Welches Rad Sie beziehen möchten, bleibt vollkommen Ihnen überlassen. Bei Bedarf können Sie auch zwei Räder beziehen. Ihr Arbeitgeber legt lediglich die Rahmenbedingungen wie den Höchstpreis fest. Anschließend suchen Sie sich ein Rad Ihrer Wahl aus – es muss lediglich einen Kaufpreis von 499 Euro überschreiten.

Im Gegensatz zu einem eigenständigen Kauf des E-Bikes sparen Sie durch das Leasing im Rahmen einer Überlassung und Gehaltsumwandlung über Ihren Arbeitgeber Kosten. Die monatliche Rate bezahlen Sie als Arbeitnehmer in Form einer Gehaltsumwandlung direkt von Ihrem Bruttogehalt, wodurch Sie von Vorteilen bei den Steuer- sowie Sozialabgaben profitieren. Es kann auch Zubehör mit in den Vertrag aufgenommen werden. Sie können also einen passenden Helm, ein sicheres Schloss sowie geräumige Radtaschen über das Leasing erhalten, sofern das Zubehör nicht mehr als 15 % des Fahrradpreises kostet. Service-Angebote wie der Rundum-Schutz sind ebenfalls im Dienstleistungsumfang enthalten.

Per Gehaltsumwandlung zum Wunschfahrrad.

Im Rahmen des Dienstfahrrad-Modells werden die fälligen Raten für Ihr Fahrrad von Ihrem Bruttogehalt bezahlt. Man spricht dabei auch von Gehaltsumwandlung oder Entgeltumwandlung. Das hat für Sie den Vorteil, dass die Raten vor der Gehaltsversteuerung abgerechnet werden, sodass Steuervorteile entstehen. Dadurch ergibt sich eine Ersparnis von bis zu 35 % gegenüber den Kosten, die Sie im Falle eines Barkaufs tragen müssten.

Für Ihr nagelneues Pedelec, S-Pedelec oder Fahrrad müssen Sie monatlich also deutlich weniger zahlen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit können Sie es zurückgeben und ein neues Rad inklusive neuster Technik beziehen.

Wie läuft das E-Bike-Leasing ab?

Ermöglicht Ihr Arbeitgeber den Bezug von Dienstfahrrädern, wenden Sie sich per E-Mail (ebike@vwfs.com) an uns. Wir senden Ihnen dann einen Bestellcode zu, mit welchem Sie zum Fahrradhändler vor Ort gehen und sich Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike aussuchen können. Der anschließende Bestellprozess sowie die Erstellung der notwendigen Dokumente (Leasingantrag, Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag und Übergabeprotokoll) laufen zwischen den beteiligten Parteien dann digital über das Bike Mobility Service Portal ab.

Ist Ihr ausgewähltes Fahrrad im Laden verfügbar, können Sie dieses im Idealfall bereits bei Ihrem ersten Besuch mit nach Hause nehmen.

Mann mit Fahrradhelm fährt auf E-Bike durch die Stadt

Regelungen zur Versteuerung Ihres Dienstfahrrads bei privater Nutzung.

Fahrradtour mit Freunden oder ein Familienausflug mit dem Rad? Dafür können Sie in Zukunft auch Ihr Firmenrad nutzen. Je nach Fahrradmodell und Finanzierungsmethode müssen Sie die Privatnutzung entsprechend versteuern, um es privat nutzen zu können.

Im Falle einer Gehaltsumwandlung greift dabei die sogenannte 1-Prozent-Regel auf die geviertelte Bemessungsgrundlage (UVP) abgerundet auf volle 100,00 Euro. Diese Regelung besagt, dass der geldwerte Vorteil, der durch das Dienstfahrrad (Pedelecs bis 25 km/h) entsteht, seit 2020 lediglich mit 0,25 % der unverbindlichen Preisempfehlung versteuert wird. Diese Verteuerung zahlen Sie als Arbeitnehmer.

Wählen Sie ein S-Pedelec, also ein Fahrrad mit Motorunterstützung bis 45 km/h, wird ebenfalls eine Versteuerung von 0,25 % fällig. Dazu kommt jedoch auch noch die Versteuerung der Anfahrtskilometer. Wie beim Dienstwagen, ist die Besteuerung der Kilometer mit 0,03 % eines auf volle 100 Euro abgerundeten Viertels der unverbindlichen Preisempfehlung festgesetzt.

Die Regelung mag zunächst kompliziert klingen, mit einer Beispielrechnung wird das Prinzip jedoch schnell deutlich. Sie legen sich ein S-Pedelec mit einem UVP-Wert von 3.500 Euro zu und fahren täglich 5 Kilometer zur Arbeit. Sie müssen also ein Viertel der UVP (3.500 € : 4 = 875 €) auf glatte einhundert abrunden (800 €) und von diesen 0,03 % berechnen (800 € * 0,03 %/km = 0,24 €/km). Das multiplizieren Sie dann mit den gefahrenen Kilometern für Ihren Arbeitsweg (0,24 €/km * 5 km = 1,20 €).

Wird keine Gehaltsumwandlung vorgenommen, sondern Sie erhalten das Dienstrad als Gehaltsextra ohne Eigenkosten, entfällt die Versteuerung des geldwerten Vorteils und Sie können das Rad kosten- und steuerfrei nutzen. 

Noch kein E-Bike-Leasing? Schlagen Sie es Ihrem Chef vor.

Sie möchten das Leasen eines Dienstfahrrads gerne in Anspruch nehmen? Dann machen Sie Ihren Arbeitgeber auf die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings aufmerksam, sofern es in Ihrer Firma noch nicht angeboten wird. Weisen Sie die zuständigen Personen dabei auf die Vorteile für die Firma und für Sie als Arbeitnehmer hin. Für die Firma entstehen keine Mehrkosten durch die Inanspruchnahme eines Dienstfahrrads durch die Mitarbeiter. Zeitgleich wirkt sich das Angebot positiv auf die Mitarbeiterbindung und den umweltfreundlichen Fußabdruck aus – Ihr Arbeitgeber profitiert also rundum von der Nutzung des Dienstfahrrad-Leasings.


Machen Sie Ihr Unternehmen mobil.

Das Dienstfahrrad-Leasing der Volkswagen Leasing GmbH in Zusammenarbeit mit Bike Mobility Services GmbH1 ermöglicht es, E-Bikes als Zusatzleistungen in Ihrem Unternehmen anzubieten. So profitieren der Arbeitgeber und die Arbeitnehmer von der gesundheitsfördernden Zusatzleistung.

Zum Dienstfahrrad-Leasing der Volkswagen Leasing GmbH

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